2010년
제3차 임원 및 이사회의
일시 : 2010.9.28(화) 저녁7시
장소 : 대 림 정
재경경일고등학교동문회
www.andongki.co.kr
【 회 의 순 서 】
사회 : 총무부회장 김대학
◉ 참석자 소개 .............................. 사 회 자
◉ 회원점명 : 성원보고 ....................... 사 무 국
□ 개 회 .................................... 사 회 자
□ 인 사 말 ................................. 회장 전기세
< 보고사항 >
1) 전회의록 및 경과보고 ......................... 사 무 국
* 동문가족한마음축제 보고 : 3회 회장 권오형
2) 회 계 보 고................................. 재정 부회장
< 논 의 안 >
1) 제1호 의안 : 재경안동9개교행사 준비의 건........ 회장 전기세
2) 제2호 의안 : 자랑스런 경일인 상 후보 추천의 건... 회장 전기세
3) 제3호 의안 : 기타안건(본교체육대회/홈커밍데이 등).. 회장 전기세
□ 공지사항 및 폐 회........................... 사 회 자
< 논의 : 안건상정 >
1) 제1호 : 제36회 재경안동9개교친선체육대회 준비의 건
o 일시 : 2010년 10월 17일, 장소 : 태릉 육사 을지구장
o 주관 : 재경영문고등학교동문회(회장 김성모/사무국장 박승외)
※ 자세한 내용은 별첨 참조
o 경기종목별 준비위원장(단장) 및 선수선발
- 종목 : 축구, 배구, 단체줄넘기, 이어달리기
o 행사 관련 ‘예산안’ 책정 및 부서별 역할과 업무분담
o 각 기수별 참석자 파악(150명 예상) 및 역할과 책무
o 행사후원/물품찬조 및 기타 행사관련 지원 등
2) 제2호 : 경일동문가족의 밤 관련 자랑스런 경일인 상 추천의 건
o 2010 경일동문․가족의 밤 개최 및 자랑스런 경일인 상 시상
o 일시 : 12월 4일, 장소 : 안동지역(미정), 주최 : 총동창회
o 경일인 상 취지 : 각계각층에서 경일인의 명예를 높이고 지역사회 발전에 공이 많은 훌륭한 동문을 발굴하여 자랑스런 경일인상을 시상함으로 우리 경일의 자긍심과 동창회 발전에 기어코자 함. 시상인원은 2~3명으로 소요예산은 상패와 부상으로 1,500천원 정도, 수상자는 사진과 공적을 만들어 모교의 공간을 마련하여 게첨하며, 각 지구별과 각 기수에서는 대상자를 10월 29일까지 추천, 추천양식은 총동창회 홈피 참조. 자랑스런 경일인 상은 운암관 계단에 사진과 공적사항을 넣어 배치하여 기숙사나 재학생이 선배중에 이런 사람이 있었구나 하여 큰 도움이 되었으면 하는 바램
3) 제3호 : 기타안건
o 제26회 경일고 총동창회 체육대회 참석의 건
- 일시 : 2010년 10월 10일 09시~, 장소 : 모교운동장
- 주관 : 제14회 동기회
o 제5회 홈커밍데이 행사
- 일시 : 2010년 10월 9일(토)저녁6시30분~
- 장소 : 안동파크관광호텔 2층 대연회장
- 주관 : 5회 동기회, 대상 : 1980년 5회 졸업생 400명 전원
o. 기타 상정 안건 : 동문회 활성화 제언 등
[별첨1] 제2차 임원 및 이사회 회의록
개최일시 : 2010년 4월 27일(화) 오후7시
개최장소 : 충무로역근처 “대림정”
참석인원 : 동문회장 외 35인
보고사항
①동문회 동정보고; 지난2010.3.13.안동에서 개최한 경일고등학교 총동창회 제1차 임원회의에서 “재학생 동창회비 확정의 건, 지구별 및 기수별 동창회비 확정의 건, 총동창회 홈페이지 개편의 건, 2010년 경일동문ㆍ가족의 밤 개최의 건, 2010년 자랑스런 경일인 상 제정의 건, 경일동문ㆍ가족 등반대회 개최의 건”의 논의가 있었음을 보고함. 아울러 자랑스런 경일인 상의 제정과 관련하여 재경동문 중 그 동안 각계각층에서 경일인의 명예를 높이고 지역사회 발전에 헌신적으로 봉사해온 동문이 있으시면 2010년10월10일까지 재경동문회 사무국으로 추천해 주시기를 당부함.
②동문가족 한마음축제 준비보고; 재경 경일고동문회 제18차 춘계체육대회 및 동문가족 한마음축제 개최와 관련하여 주관기수(3회,17회)로부터 준비보고를 받고 제반사항에 대하여는 주관기수에 일임하기로 하고 상세사항에 대하여는 추후에 홈페이지 등을 통해서 공지 할 것임을 보고함.
회의목적사항
①지구별 동창회비에 관한 사항; 경일고 총동문회에서 요청한 재경지구 동창회비 인상 요청과 관련하여 재경지구의 재정과 예산 등을 감안하여 전년과 같이 동일하게(년간 일백만원) 분담하기로 절대다수의 동의로 가결함.
②재경동문회 홈페이지 개편에 관한 사항; 개편의 필요성에 대하여는 다수가 공감하여, 개편과 관련한 향후 진행에 있어서는 관련 임원 등이 추후 협의하여 진행할 것을 제안하고 다수가 동의하여 가결함.
기타 공지사항
①동문회장배 골프대회 개최에 관한 사항; 제2회 재경경일고 동문회장배 골프대회 개최와 관련하여 김덕진 자문위원을 준비위원장으로 위촉하고, 준비위원장으로부터 추진상황에 대하여 경과보고가 있은 후, 2010.6.11.(금)오후2시. 한화프라자에서 개최하기로 확정하고 진행과 관련한 기타 세부사항 등은 추후에 동문회 홈페이지를 통해서 공지할 것임을 보고함. *끝*
[별첨2] 경과보고
2010년도 상반기
01. 14제1차 임원및이사회의(정기총회 준비 등 논의, 한옥갈비)
02. 23제19차 정기총회 및 회장 이취임식(동서울호텔10층연회장)
04. 27제2차 임원및이사회의(동문가족한마음체육대회보고 등, 대림정)
05. 16제18회 재경경일고동문가족한마음축제(주관: 제3회 및17회동기회, 응봉역앞 고수부지 운동장)
06. 11제2회 재경경일고동문회장배 골프대회(한화프라자CC)
- 15팀60명참석, 단체우승9회-82.75타/준우승4회- 84.5타
- 메달리스트(최저타):권오원76타8회/이봉호76타9회
- 우승(신페리오방식 적용):김승호71타1회/장문회72타7회
- 니어리스트(최근접상):신재학11회2.5m, 롱기스트(최장타상)김유섭270m2회, 베스트드레스상(머리올림):12회 유 재홍, 매너상:황재광9회, 행운상:김시은1회, 참가상:8명 참가9회, 특별상:장찬1회, 특별상(신청1호기수):10회
08. 172010학년도 경일고등학교 운암관 학생 국회 등 서울지역 체험학습(1학년33명, 교사2명, 동창회1명, 학부모5명 상경), 회장 등 2회 110만원 찬조 및 기념타올(양재호8회)과 기념품(김용진1회) 증정, 대림정 만찬회 총60여명 참석
09. 05제8차 대구매일신문사 주최 대구경북지구고교바둑대회(대회장 한국기원, 나이스그룹 후원) 개최 좋은 성적은 거두지 못하고 공동 3위(4팀 동률) 참석규모는 각 학교 출전선수가 100명, 내빈 및 각학교 임원까진 150명 정도
재정보고
재정부회장이 각 기수별 연회비 납부 현황에 대하여서 보고하고 미납기수에 대해 조기 납부할 수 있도록 독려함
[별첨3] 행사 업무분담 및 예산안(별도)
부서별 책무
⊙ 회장 (전기세) : 대내외 재경경일고 대표로 회의 주재 및 행사 총책임
⊙ 수석부회장 (정재철) : 맡은 부서 총괄 지휘와 실무 감독
⊙ 사무국 (박준배/정탁) : 주관학교와 필요사항 공지(총무/홍보부 지원), 회의 준비, 부서별 인력배치와 관리(참석자와 기수별 인원 점검 필수) 및 행정사무 용품(명찰)과 물품(교기 등) 준비 등
⊙ 총무부 (김대학/권영국, 정창국/윤원혁) : 재정과 행사준비물 등 사전 점검과 행사, 당일 식사인원, 지급품(모자, 술, 음료 등)과 추가 필요물품 등 원활한 지원 및 준비
⊙ 기획부 (정덕교/김영락, 이승원/이임준) : 행사 총괄 기획, 행사 예산안 작성 기획안, 총체적인 사전 준비사항과 원활한 준비를 위한 기획 지원
⊙ 재정부 (정덕수/이의송, 홍경표/정교설) : 행사 재정 입출금 관리, 현금 찬조 및 물품 찬조 등 사전공지와 철저한 관리
⊙ 체육부 (박남식/한대일, 이상섭/강병철) : 경일고 체육선수 선발(축구와 배구, 이어달리기 등) 및 출전 총괄, 선수 유니폼 및 동문 T-SHIRTS 등 점검/사전준비
⊙ 홍보부 (전병화/김창근, 임상규/김대락) : 행사안내 sms문자발송, 사진과 영상 촬영, 행사 이모저모 기록과 자료/정보 정리 등
⊙ 대외협력부 (김해균/서세원, 권왕수/송일규) : 9개교행사 관련 대외협력, 내빈 사전점검, 당일 여타부서 지원 등 준비
☞ 접수시 사무국과 총무부 및 재정부에서 명찰과 찬조금 사전 준비 철저
※ 9개교행사 선수, 참석자, 찬조, 식사, 물품관리 등 각 부서별 유기적인 역할과 적극적 집행부 지원이 있어야 원활한 행사진행이 이루어집니다!
각 기수별로도 집행부에 적극 협조하여 상부상조하는 동문회가 됩시다.