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부의안건 1
제24차 재경경일고 정기총회 및 신년회 행사 준비의 건
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1,제안설명(최 종락 수석부회장)
1) 행사일시는 2015년 2월 5일(목) 오후 7시
2) 장소는 육군회관 연회장에서 진행하고자 합니다.
3) 현재 예약은 되어있는 상태입니다.
4) 예산안은 아래와 같습니다.
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구 분
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’14 지출
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’15 예산
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증 감
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계
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2,949
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2,950
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+1
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정기 임시총회
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549
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600
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+51
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춘계 체육대회
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0
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100
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+100
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9개교 체육대회
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305
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0
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-305
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임원 및 이사회의
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104
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200
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+96
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총동창회분담금 및 지역행사비
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330
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300
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-30
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임원 워크샵
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65
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50
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-15
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경 조 사
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492
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500
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+8
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후배동문 활성화
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55
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200
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+145
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동호회 활성화
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550
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500
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-50
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운 영 비
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492
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400
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-92
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예비비
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100
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+100
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5) 9개교체육대회는 별도로 논의토록 하겠습니다.
6) 임명장 및 감사, 공로패 선정 건은 회장님이 제안설명이 있겠습니다.
2.부연설명(김 덕진 동문회장)
1) 정기총회 예산안은 작년과 동일하게 600만원을 잡았습니다.
2) 1부는 정기총회로 하고, 2부는 여흥으로 스케줄을 잡고 있습니다.
3) 임명장 및 감사,공로패 선정 건은 추천해 주시도록 해주시고,없으시면, 집행부에 일임해 주시면 집행부가 선정해서 그 날 증정하도록 준비하고 있습니다.
4) 행사진행 전반은 예년과 같이 할 것입니다.
3.의결사항(김 덕진동문회장)
- 1호의 의안 건 제24차 재경경일고 정기총회 및 신년회 행사 준비의 건이 이의가 없는 관계로 만장일치로 가결되었음을 선언합니다.
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부의안건 2
제41회 재경안동9개고교 친선체육대회 주관에 따른 기수특별회비 승인의 건
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1,제안설명(이 시봉 재정위원)
1) 2014년 중앙고 주관시 참조하여 6,500으로 책정하였습니다.
2) 유인물에 참조하여 행사예산안 중 기수별 특별회비 13회까지 각100만원을 분담하기 위함이니 이에 논의 부탁드립니다.
2.부연설명(김 덕진 동문회장)
1) 중앙고 집행부와 논의 결과 약6,500만원 정도의 예산이 소요 예상됩니다.
2) 수입부
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목차
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수입 총액
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산출 기초
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수입부
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￦65,000,000
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* 각학교 참가비 : ￦1,000,000 x 8개교
= ￦ 8,000,000
* 안동향우회 찬조 : = ￦ 1,000,000
* 기수별 특별회비 : ￦1,000,000 x 13회
= ￦13,000,000
* 4회동기회 및 기타 찬조금 : = ￦10,000,000
* 이사회 임원(전직회장단, 현이사회) :
= ￦ 5,000,000
* 이벤트(골프대회 등) : = ￦15,000,000
* 기타 찬조 : = ￦13,000,000
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3) 지출부
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목 차
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지출 총액
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산출 기초
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합 계
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￦65,000,000
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식사비
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￦12,000,000
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* 식사, 술, 음료, 안주(과일 및 문어 떡) 등
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임대비
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￦20,000,000
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* 사무실 임대비 등, 무대장치, 운동장 대여, 장비(텐트,책상,의자) 임대 등
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수용비
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￦10,000,000
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* 종합안내서(팜플렛), 현수막, 감사패(전 주관학교 2~3명), 꽃사지, 피켓, 운동기구(축구공,바톤, 줄넘기,넷트), 수건, 유니폼, T-shirts, 모자 등
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상품비
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￦ 8,000,000
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* 종합 1위.2위.3위 상품, 종목별(5개), 행운권 경품비 등
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준비비
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￦10,000,000
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* 각학교 대표자 준비모임, 이벤트 행사비(경품비), 발대식, 해단식, 준비모임비 등
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예비비
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￦ 5,000,000
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* 제비용 등
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4) 예산 검토 결과 기수 특별회비 없이 기금 조성이 어려워 집행부와 논의 끝에 이 안건을 제안하게 되었습니다.
3. 질의 사항
1) 금 용일(1회회장)
- 기수별 200만원 씩인데 부담이 되지 않을까 생각되고, 못내
면 어떻합니까?
<답변(김 덕진 동문회장)>
- 가급적 다 내야하고 다 내도록 독려하도록 하겠습니다.
2) 금 용일(2회 총무),조 대현(운영위원)
- 6년 전 개최 할 때도 냈는지 확인 바랍니다.
<답변(김 덕진 동문회장)>
- 예 6년 전에도 100만원 냈습니다.
3) 조 대현(운영위원) : 오르지 않은 것에 감사합니다.
4) 정 재철(직전회장)
- 6년 전에도 기수별로 200만원 냈는데 못 내는 기수가 없도록
부탁드립니다.
4.의결사항(김 덕진동문회장)
- 제41회 재경안동9개고교 친선체육대회 주관에 따른 기수특별회비 100만원을 내는 것을 만장일치로 가결되었음을 선언합니다.
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부의안건 3
2015년도 춘계체육대회 기수선정의 건
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1,제안설명(남 상희 체육부회장)
- 14년도에 주관기수가 7회로 선정되었으나 세월호관계로 치루지 못해 2015년도에 다시 상정하게 되었습니다.
2.부연설명(김 덕진 동문회장)
- 후배기수 15,16,17회를 만나서 주관코져 하였으나 이루지 못해 7회기수가 하게 되었습니다.
3.부연설명(김 해균 7회 회장)
1) 날짜는 5월 둘째주로 생각하고 있고, 건대운동장으로 할려고 했으나 여의지 않아 고등학교 운동장으로 생각하고 있습니다.
2) 정확한 날짜와 장소를 집행부와 논의하여 준비하도록 하겠습니다.
4. 의결사항(김 덕진동문회장)
- 2015년도 춘계체육대회 주관기수는 7회 기수가 선정됨을 가결합니다.
5. 추가사항(김 덕진동문회장)
- 선정되었으니 7회 기수는 정기총회까지 장소와 날짜를 확정해서 통보바랍니다.
- 7회 기수가 잘 준비하여 치룰 수 있도록 박수 부탁드립니다,(박수~~~)
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