공지사항

   

13대 집행부 총회 결산모임

 운영자(0)    2015-03-02    


13대집행부 총회 결산모임

 

구 분

내 용

비 고

일 시

2015227() 19~22

 

장 소

종로2가 시골집

 

참석자

(7)

김 덕진(동문회장),최 종락(수석부회장),남 상희(체육부회장)

전 병화(사무총장),이 시봉(재정부위원),이 승원(홍보부회장),

서 세원(총무부회장),

 

개요

201525일 재경경일고 정기총회 마치며 집행부의 수고의 위로하고 시정사항을 논의하여 다음 총회 때 더 철저하고 알찬 준비를 하기 위한 모임입니다.

 

논의사항

1. 회장님

o 잘한 점

- 평년에 비해 동문들의 참여가 월등히 많았음(평년100~120

명에서 150여명).

- 내빈분들의 참여가 많았음.

- 복권 아아디어 좋았다고 평가들 함.

o 부족한 점

- 감사장등 증여시 위치 선정 재검토.

- 의전 시 내빈 안내는 내빈석까지 해야함.

- 참가비와 찬조는 각기수 회장,총무에게 맡겨서 빠른 결산

요함.

2. 수석부회장

o 부족한 점

- 식사 주문이 100명으로 하여 부족함.

- 선물 부족.

- 꽃사지를 달아 줄 때 내빈들이 입구에서 안달려고들 함.

- 시간이 늦어져서 모임시간을 30분 일직했으면 함.

3. 체육부회장

o 부족한 점

- 참석자가 시장하셔 하시니까 식사와 총회를 같이 하면

어떨지....

4. 홍보부회장

o 부족한 점

- 테이블은 150개 배치하고 식사는 100인분을 준비하니

육군회관측에서 좋아하지 않음.

- 예행연습 부족으로 진행상 매끄럽지 못한 점.

 

5. 재정부회장

o 남상희체육부회장 자재들이 도와줘서 도움뿐 아니라 보기에도

좋았음.

o 여흥 시나리오 준비를 더 준비해야할 것 같음.

 

개선사항

1. 안내 프론트 준비 철저

- 인원을 기존 4명에서 10명이상으로 충원

(안내 2, 영접 2, 접수 6명 이상)

2. 통제 폴리스 라인 설치

3. 안내 어깨띠 준비

4. 찬조 및 참조비 베너 설치

5. 명찰 인쇄 준비 철저(참석자 중 인쇄 안된 분이 많음)

6. 테이블 위 기수 안내 표지가 재경으로 수정

(모든 부분 교차 점검 필요)

7. 사무총장 업무가 과다하여 수석부회장 책임하에 업무 분장.

8. 임원 이사회때 각 기수별 참석 예정 인원 기수 회장,총무에

서명지 준비.

 

15년 로드맵

- 4월 역대회장단 모임(골프+식사)

- 4월 장학회 총회

- 5월 춘계체육대회(2월 중 장소 및 날짜 확정)

- 6월 중 9개교 체육대회 준비위원회 출범

- 골프대회(6or 9)

- 6월 중 9개교 체육대회 종합 브리핑

- 109개고교 체육대회