재경안동9개교 체육대회 준비모임 및 임원회의 결과
*일시: 2006년 9월27일 (수요일) 19 : 30 ~
*장소: 초가집(교대역 9번출구)
*참석: 24명
1회 - 고선환,김승호,장찬,이용수(4명), 3회 - 강성학,정재철(2명), 4회 - 김덕진,
5회 - 조대현,권태석(2명), 6회 - 박수근, 7회 - 남시현,
8회 - 김승환,이재붕,박종순(3명), 9회 - 전병화,권정원(2명), 11회 - 권오갑,
12회 - 심상윤,홍경표(2명), 13회 - 권왕수, 14회 - 신병철,윤원혁(2명),
16회 - 송일규, 18회 - 김정환
불참기수 - 2회, 10회
<보고사항>
1) 동호회 활동에관한보고 -담당임원
- 골프회,산악회는 정기모임 및 월례회를 개최하며 활발한 활동중임-홈피참조
- 축구회(재경경일FC)가 까페를 개설하였으며
창단모임 준비중임(홍경표) - 홈피참조
2)재경 안동9개교 체육대회 개최에 관한 보고 - 총무부회장 남시현
일시/2006년 10월 22일 09 :00, 장소/공릉동 서울 산업대학교
주관/ 재경 안동고 재경동창회(회장-김주현,총무-김영일)
주최/재경 안동9개교 연합동창회
3)회계.회무에 관한 보고 - 재정부회장 이재붕,총무부회장 남시현
- 재경 경일고 홈피참조
<심의의안>
제1호의안 - 재경 안동9개교 체육대회 준비사항 토의의 건
(수석부회장 김덕진, 체육부회장 조대현)
재정부 - 주관학교 분담금 납부,예산안 집행(총무부,체육부,14회 지급),
찬조접수 및 방명록 준비, 체육분담금 기수별 갹출(10월15일 까지)
총무부 - 주관학교 분담금(9월30일까지) 지급, 임원명부,심판,참관인 통보.
주관학교 물품수령(식사,술,음료,안주 등),
비품주문(책상,의자,텐트) 및 반납.
경일 유니폼(T-shirt),모자,조끼 배분,
본부석 내빈명단 통보(당일10시까지).
체육부 - 선수선발 및 체육대회 행사전반 준비및 통제,
상장 상품 수령 및 배분(본부석)
유니폼, 물품준비및 예산확보,
선수유니폼관리및배분(줄다리기 경기시 머리띠,장갑준비),
각 종목별 단장과 유기적인 협조하에 선수출전 및 응원독려.
홍보부 - 많은회원이 참석하도록 문자발송 및
캠페인 전화 및 독려(각 기수별 임원진에게 별도 체크)
의전/내빈초청 및 관리(교통비 지급), 뒷풀이 장소섭외 및 예산체크.
기획부 - 책상,의자,텐트,깔판 설치,프랑카드 설치(2개),
행사후 자리 정돈관리.
사무국 - 체육대회 자료관리 및 행사관련 팜플렛확보,
참석인원 체크,사진촬영.
14회기수 - 음식물(점심,김밥,술,안주,문어,과일,떡 등)배식 및 구매,
도우미 준비, 식음료 보충시 조달 책임,
행사용품 준비 및 관리(차기행사 리허설)
기수회장 및 총무 -분담금 납부 및 참석인원 동원 캠페인.
선수인솔 및 안내 - 황순길(4회총무) 동문/확성기 지급.
행사준비위원장 - 수석3부회장 김덕진
행사주관부서 - 체육부/부회장 조대현 및 위원
*체육대회 총괄예산 \550만원 확정함
(동창회 보조비\500만원,기타 스폰서\50만원)
- 근거 / 2006년정기총회 예산안 참조(홈피참조)
제2호의안 - 9개교 체육대회 기수별 분담금 책정의 건 - 재정부회장 이재붕
1회 ~13회까지 기수별 \40만원 책정(40만원 * 13기 = \520만원)하여 확정함.
제3호의안 - 체육대회 기수별 참석의 건 - 수석3부회장 김덕진
각기수별 회장단이 참석인원을 체크 및 책임하에 참석하기로 결정함.
제4호의안 -기타 토의안건
체육대회 행사장 주차 불가하니 대중교통이용 권장,
축구,족구선수 09시까지 도착요망함.
*감 사 평
*공 지 사 항
*폐 회 선 언