1. 회의종류 : 2009년 제4차 임시이사회

2. 소집일자 : 2009. 06. 03

3. 개최일자 : 2009. 06. 18

4. 개최장소 : 오장동 풍년가든

5. 회의의 목적사항

  가. 부의안건

    제 1호의 안 : 재경안동9개고교체육대회 행사 준비

    제 2호의 안 : 기타안건 

6. 회의의 경과

  가. 의  장  명 : 김시은 동문회장

  나. 사  회  자 : 박남식 총무부회장

  나. 정족수확인 : 재적임원및이사 60명 중 참석자 22명(이하 위임 15명)

                          배석임원 - 감사(강성학, 전병윤)

  다. 성원보고 및 개회선언

      회장 김시은(이하 “의장”이라 칭함)은 20:00에 의장석에서 성원이 되었으므로 개회를 선언하다. 솔선수범한 참석기수에 감사드리며, 사무국과 홍보부는 회의 하루전 최소 인원 확인과 불참 기수회장단의 참석위임에 유의하고 이번 불참한 기수에 대하여 홈피에 인지할 수 있도록 하다.

  라. 전회의록낭독 : 전병화 사무국장

  마. 행사보고 : 조태제(2회 회장)은 제17회 동문가족 한마음축제에 성원과 적극 동참해 주셔서 감사하다는 인사를 하다.

  바. 부의안건 심의 

    제 1호의 안 : 재경안동9개고교체육대회 행사 준비

    (의    장) 제 1호의 안을 상정하고 정재철 체육부회장에게 제안 설명을 요구하다.

    (체육부회장) 2009년 10월 25일 태능 육사 을지구장으로 확정된 준비상황을 설명하고 향후 발대식 등에 매진할 것을 설명하다.

    (2회 회장) 체육행사는 적은 경비로 알뜰하게 하자고 제안하다.

    (의    장) 행사에 참조하되 준비위원회는 각 기수별로 골고루 분배하며 각 기수 회장단의 적극적인 협조를 부탁한 후 준비위원회 구성 취지를 설명하다.

    (체육부회장) 의전과 내외빈 안내 위원장을 합치자는 의견과 17회까지 빠지지 말고 능력있는 동문들을 추천하자고 건의하다.

    (이승원) 경기진행과 경기기록 및 심판위원장을 합치자는 의견과 위원장을 파트별로 묶자는 의견을 주다.

    (의  장) 위원장은 많을수록 좋다는 의견을 개진하다.

    (전병윤) 상공인대표들도 초청하여 참석할 것을 주문하다.

    (의  장) 준비위원회 구성에 대하여 준비위원장, 행사진행위원장, 사무행정위원장, 총괄기획위원장, 운영위원장, 경기진행위원장, 재정위원장, 물품 및 용품위원장, 홍보위원장, 심판위원장, 내외빈안내위원장을 추천하다.

    (대다수) 각 위원장 추천에 대하여 이사들의 동의 및 재청을 하여 의결하되 불참자에 대하여 본인의 동의를 구하기로 하다.

    (의  장) 발대식은 7월 3일(금) 저녁7시 30분에 동문회 사무실에서 가지기로 하고 인적구성과 준비 계획에 대하여 각 파트별로 발표하기로 하다.

    제 2호의 안 : 기타 안건

    (의  장) 재경안동9개교 회장단 대표자 회의는 7월 중순에 정하가 각 학교에 유선 및 우편으로 통보하기로 하다. 

  
사. 폐회선언

    (의    장) 더 이상 협의할 사항이 없음을 확인 후 전원 이의가 없으므로 재경경일고 2009년도 제4차 임시 임원 및 이사회의 폐회를 선언하다(21:30).

     (회     장) 이사회에 성실히 토의 및 의결하여 주신 참석자 전원에게 감사의 말씀을 드리고 향후에도 동문회 발전을 위하여 모두 노력하여 줄 것을 당부  하다.

  위 의결사항을 명확히 하기 위하여 본 이사회 의사록을 작성하고 문서로 기록을 남기다.
                                                                                                          <작성 : 사무국>

2009. 06. 29. 

재경경일고동문회 사무국