7월 11일 / 금요일 5회 박준배 회장님 사무실에서 제29회 재경안동9개고교 친선체육대회 준비를 위한 회장단 회의가 있었습니다. 이회의에서 의결한 내용을 올려드리니 이자리에 참석하시지 못한 기수별 회장 임원 그리고 회원님들은 의결한 내용이 정확히 집행이 되어 성공적으로 행사준비를 할수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다. 1. 회의장소 : 장안동 회의실 2. 회의일시 : 2003년 7월 11일 20:00~22:00 3. 참가자 : 마중열회장, 김용진 자문위원, 김재익 수석부회장, 정재철3회총무 및 본회감사 , 황순길 4회총무겸 본회 부회장, 현수걸 총무부회장, 박준배 5회회장, 장호원 5회총무, 조대환 5회부회장, 정덕교 6회회장, 남시현 7회회장, 장승락 총무이사, 김대학체육이사, 박종순 8회회원, 황호선 10회 회장겸 총무이사, 권순철 14회회장, 권용범 14회 부회장, 최승신 14회 총무 (이상 18명) 4. 회의내용 : 제 29회 재경안동 9개고교 친선체육대회 준비 / 아래 및 준비모임 (2) 참조바람. - 아래- 재경경일고등학교총동창회 제29회재경안동 9개고교 친선체육대회 준비(案) 1. 행사일시 : 2003년 10월 12일(일요일) 또는 10월 19일(일요일) 운동장사정에 따라 택일 09:00~18:00시 2. 장소 : 목동 종합운동장 (미정) / 후보지 물색중 3. 참가대상인원 : 남자고교 6개교 / 120명, 여자고교 3개교 / 60명 내빈등 총 약 1,000명 4. 행사주관 : 재경경일고등학교 총동창회 5. 행사준비일정 : 첨부참조 5. 당일 행사 진행계획 : 첨부참조 6. 소요예산안 : 첨부참조 7. 예산확보방안 : 첨부참조 * 9개고교 : 경일고, 경안고, 안동고, 중앙고, 농림고, 영문고 경안여상, 안동여고, 길원여고. 재경경일고등학교총동창회 회 장 마 중 열 재경경일고등학교총동창회 1. 행사준비일정 : - 2003년 7월 11일(금요일) : 자금확보방안 기수별분담금 확정 - 2003년 7월 30일까지 : 운동장 및 행사일자 확정 - 2003년 8월 22일(금요일) :　각학교 총동창회장단 모임 행사안내통보 - 2003년 9월말까지 : - 예산확보금액 입금완료 (기부금 분담금 각학교분담금) - 초청장 발송 및 방문 (국회의원, 안동시청, 모교, 안동향우회 등 ) - 2003년 9월 19일(금요일) :　총동창회 회장단 집행부 모임 예산입금실적확인 및 행사당일업무분담인원선정 - 2003년 10월 1일부터 : 행사준비물 구매 확보 - 2003년 10월 7일부터 물품확인 및 포장 - 2003년 10월 11일 : 총괄 확인 - 2003년 10월 12일 행사 - 2003년 10월 24일(금요일) : 결산모임 2. 대회조직표 고문 : 각학교 총동창회장 8명 및 국회의원, 오경의향우회회장 대회장 : 마중열 회장 부대회장 : 김재익 (수석부회장), 정성섭, 장찬, 박재권, 김승호 (명예회장) 김시은, 손득철, 금학연, 강성동, 조병도, 이용수, 김용진 (자문위원) 진행위원장 : 현수걸 총무부회장 진행위원 : 각학교 총무부회장 재경경일고등학교총동창회 3. 행사준비위원 대회장 : 마 중열 회장 준비위원장 : 김재익 수석부회장 부위원장 : 정성섭, 장찬, 박재권, 김승호 (명예회장), 김시은, 손득철, 금학연, 강성동, 조병도, 이용수, 김용진, (자문위원) 김창희, 류원우, 정재철 (감사) 현수걸, 장경덕, 천경우, 황순길, 정덕교 (부회장) 준비위원 : 각부이사 및 기수별 회장단 4. 당일행사진행계획 1) 경기종목 : - 남자 : 축구, 배구, 줄다리기(시간이많이소비됨으로 삭제검토), 500미터 계주(기존진행종목) - 여자 : 피구, 단체줄넘기, 500미터 계주(기존진행종목) - 신설예정종목 : - 2인삼각 릴레이 (남/여), 보드레이스 (10명) - 100미터 달리기 : 각학교 3 명 (남/여) - 5,000미터 달리기 : 각학교 3명 (남) - 1,000미터 달리기 : 각학교 3명 (여) - 추가추천경기 / 100미터 달리기 2) 2부행사 (신설) - 행운권추첨 , 노래자랑 등 - 다함께 한마음 행사 3) 시상 - 종합우승, 준우승, 3위 응원상 - 각경기별 1위 2위 3위 4) 심판위원장 : 황순길 부회장 심판위원 : 각학교 2명 행사진행총괄 : 김대학체육이사 행사진행보조요원 : 8회이하 각기수별 선정(별도선정예정) 재경경일고등학교총동창회 5. 소요예산안 1) 운동장사용료 등 120만원 2) 타올 1000장 x 2,000원 200만원 3) 인쇄물 및 프랭카드등 150만원 4) 상품 500만원 (일부찬조물품으로 대체) 5) 밴드 50만원 6) 식당 / 국밥 1,000명 X 4,000원 400만원 7) 부식 100만원 8) 이벤트 200만원 9) 추리닝/선수용 2만X20명 40만원 10) 단체추리닝 120장X5천원 60만원 11) 감사패 / 직전대회임원 3개 20만원 12) 각학교회장단모임식대 50만원 13) 술. 음료. 과일. 떡, 물등 250만원 (전년의 경우 각학교에 소주 1박스, 맥주 1박스, 막걸리 1통, 떡 음료수 1박스 물 1박스 배당함) 13) 예비비 300만원 합 계 2,440만원 * 상품 500만원중 경품찬조로 최대한 대체 2-3백만원 절약예정 * 준비모임 결산모임식대등 200만원 / 참가자분담으로 절약예정 9개교 연합체육대회 준비모임 (2)에서 계속