청명한 가을날씨, 체육행사를 하기에 더없이 좋은 날씨입니다.
이제 재경안동9개고등학교동문회 친선체육대회 행사가 3일 남았습니다.

지난주 모교운동장에서 경일총동문회행사(주관 14회)를 참관하였으며,
이번에 안동 등 타지에서도 많은 관심을 가지고 상경할 수 있었으면 합니다.

어제 집행부 준비위원회 회의를 가지며, 최종 행사준비 업무분장과 
준비물에 대한 점검 회의도 잘 가졌습니다.

이제 많은 분들이 함께 참관하여 좋은 자리가 되도록 빛내주시면 
더없이 고맙겠습니다.  

아래 구체적인 업무분담을 숙지하시기 바랍니다.

감사합니다.                                                 - 9개교체육행사 준비위원회-

       
 

제36회

재경안동9개고등학교동문회 친선체육대회
행사 준비(역할분담 등)

<준비위원회 회의결과>

☞ 회장단 및 맡은 바 책임 담당자께서는 행사 당일 아침 8시까지 행사장에
도착하여 만반의 준비를 할 수 있도록 요망합니다!! 

    □ 일시/장소 : 2010년 10월 13일(수) 저녁8시~9시/동문회 사무실
□ 참석 : 정재철 수석부회장, 김대학 총무부회장, 김해균 대외협력부회장,
            정탁 사무차장, 전병화 홍보부회장

⊙ 아래 맡은바 역할을 구체적인 준비로 성공적인 행사가 되도록 요청드립니다. 

✔천막앞 ‘현수막 설치’, 텐트 주변 접대 및 정리정돈(사전,사후)

  : 김해균 대외협력부회장, 서세원(10회), 권왕수(13회), 송일규(16회)

   - 깔판, 갑바 등 사전준비가 필요함

   - 텐트 5개중 첫 번째는 집행부, 2~4번은 동문회원, 5번 경일FC 배정

✔아침물품수령 : 정탁 사무차장...김영락(8회), 이임준(11회)

✔접수대 설치 및 찬조금 수령 : 정덕수 재정부회장...

  - 박수근(6회), 홍진호(7회), 이의송(9회)   
- 찬조금 봉투를 준비하여 천막에 게시하며, 선배님 등
  원만한 찬조가 될 수 있도록 준비하기로 하다.
- 작년 영문고 찬조금에 보답해 주기로 하다(입금처리).

✔유니폼지급 : 정재철 수석부회장 책임하에 지급.

  - 가슴에 다는 스티커(유니폼 부착)와 쇼핑백 구입(전병화 홍보부회장)을 준비,
방명록에 등재하신 동문들께 바로 지급될 수 있도록 친절히 안내하여
매년 지급수량이 모자라는 현상이 없도록 철저히 관리하기로 하다.

✔주관 학교와 의사소통 : 김대학 총무부회장, 전병화 홍보부회장
- 회장/내빈 의전과 진행상황에 따른 협조와 조율 등 전체상황을 
  그때 그때 잘 파악하여 전달하도록 하다.

✔심판진, 선수출전 명단 확인과 주민등록증 준비 : 박남식 체육부회장

  - 오전 “한대일 체육부 차장” 주관하에 사전 명단과 출전 체크!!!

✔홍보 관련 사진과 영상촬영 준비 : 전병화 홍보부회장

    - 행사내용 사진을 놓치지 않고 장면들을 잘 찍고, 영상처리에 만반의 준비

✔회식식당 예약 : 김대학 총무부회장, 정탁 사무차장
*'시골가마솥삼겹살'(신내점) 식당이 사전에 예약(인원 70명선)됨

✔안동 문어, 과일 및 찬조함 등 준비(김대학 총무부회장)
- 안동 교통편 등 바로 확인하며, 바나나 등 과일은 서울에서 구입하기로 하다.

✔현수막(6미터*90cm) “환> 재경 경일고등학교 <영“ 제작, 명찰 200개 준비, 단체복 가슴에 부착할 스티커 200개, 쇼핑백 200개 준비 체크 

✔심판 2명중 정덕교(6회) 배정-한대일 체육부 차장은 체육부회장 도와 경기운영에 신경을 쓰며, 축구와 배구 및 이어달리기 선수들이 경기에 임하는데 경기시간과 준비물 등 체크하기로 하다.

✔기타 각 학교 천막배치(길원여고와 안동여고 교체 조율)에 고려될만한 요소 등에 대하여 나누었고, 10월 16일(토) 오후4~5시경 행사장 천막배치 등 사전 점검하기로 하다.