홍보마당은 동문 여러분들의 기업 및 사업을 알리는 장입니다.
|
제목
|
업무분장 및 집행부등 준비
|
|
작성자
|
운영자(0) | 2014-10-03 | 238
|
지난 제3차 임원 및 이사회의 후 9월 18일(목) 저녁7시~10시 을지로5가 동문회 사무실에
제13대 회장단 9명은 모여서 제40회 재경안동9개고교동문회 친선체육대회 행사 준비를 위해
의견을 나누었습니다.
취지는 오는 10월 5일 재경중앙고 주관 제40회 재경안동9개고교동문회 친선체육대회가
다가오는 가운데 원활한 진행을 위하여 집행부 임원들이 역할을 분담하기 위한 모임이었습니다.
행사당일 물품(기념타올 100장, 식권 100장, 맥주생수등 1박스씩, 안주 머리고기 과일음료수 및
천막 책상 의자 등등) 수령에서 추가 신청된 물품들(천막 추가3개 총5개동, 수건 추가 50장 총150장,
식권 추가 30장 총130장, 의자 추가 5개 총 25개, 교자상 추가 9개 총 10개, 아이스박스+얼음 2개 등등)
이것저것 역할 분담이 잘 되도록 준비하면서,
기획부 : 각학교 지급 품목별 체크와 집기 등 점검,
총무부 : 당일 필요한 추가 물품과 부침개 등 먹거리 시장과 준비,
사무국 : 전체적인 지원(교기, 문구류, 티셔츠주문, 동문 봉투제작, 화환 주문 및 사진영상 촬영 등)
체육부 : 경기별 단장과 출전선수 선발과 관리, 유니폼과 단체복 수령 및 응원도구 구입관리 등
재정부 : 당일 접수 방명록 작성, 기념품/식권 배분, 찬조금과 교통비 지급 등
대외협력부 : 회장님과 의전에서 현수막 설치, 내빈/FC/기수별 자리배치 및 모든 의전 관리 등
홍보부 : 주관학교(본부석)와 교감, 부족한 물품 조달, 상품수령관리 및 뒷풀이 장소 섭외 등
기타 경일FC 지원금 50만원을 결의 하면서 최종 참석자 등 점검을 위해 논의 하였습니다.
이번 행사를 잘 치기 위한 준비 만큼 좋은 성과와 내년도 행사를 위해 건승을 기원합니다!
|